Hợp đồng dịch vụ kế toán – nhân sự – BHXH – thuế TNCN

Dành cho doanh nghiệp thuê ngoài kế toán và nhân sự hành chính. Mẫu làm rõ doanh nghiệp vẫn là người nộp thuế, người sử dụng lao động, còn bên dịch vụ chịu trách nhiệm về chất lượng và thời hạn công việc.
Nội dung chính
• 17 điều khoản: đối tượng; phạm vi dịch vụ (chọn kế toán, thuế, tiền lương, BHXH, thuế TNCN); thời hạn; phí, hóa đơn; quyền và nghĩa vụ hai bên; tiêu chuẩn chất lượng và thời hạn xử lý; nhân sự thực hiện; ủy quyền giao dịch với cơ quan nhà nước; phân định trách nhiệm về lương, bảo hiểm, thuế; bảo mật và dữ liệu cá nhân; lưu trữ, bàn giao hồ sơ; bất khả kháng; bồi thường; chấm dứt; tranh chấp; thi hành.
• Trang hướng dẫn: rủi ro quan hệ lao động ngụy trang, chậm kê khai, chứng từ sai, lộ dữ liệu lương – bảo hiểm.
Đối tượng sử dụng
• Chủ doanh nghiệp, Kế toán trưởng thuê dịch vụ kế toán hoặc đại lý thuế.
• Công ty dịch vụ kế toán dùng làm hợp đồng với khách hàng.
Biểu mẫu, phụ lục kèm theo (3)
▪ PL01 – Lịch chuẩn bị chứng từ và nộp hồ sơ
▪ Giấy ủy quyền làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội
▪ Biên bản bàn giao hồ sơ, dữ liệu
Cách sử dụng
1. Đánh dấu phạm vi dịch vụ ☐ cần thuê tại Điều 2; điền lịch chứng từ ở PL01.
2. Cấp giấy ủy quyền đúng phạm vi; kiểm soát tài khoản truy cập cổng thuế, BHXH.
3. Khi chấm dứt, bàn giao toàn bộ hồ sơ bằng biên bản để không gián đoạn kê khai.
Lưu ý pháp lý cần kiểm tra trước khi áp dụng
! Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, đại lý thuế của bên cung cấp.
! Các hạn kê khai, nộp thuế, BHXH ghi trong PL01 là gợi ý, cần đối chiếu thời hạn pháp luật hiện hành.
! Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 đối với dữ liệu tiền lương, bảo hiểm của người lao động.