Công cụ Excel lập hợp đồng lao động và sổ theo dõi hợp đồng

Công cụ đi kèm bộ mẫu hợp đồng, giúp Phòng Nhân sự lập hợp đồng nhanh và không bỏ sót hạn tái ký – lỗi khiến hợp đồng xác định thời hạn tự chuyển thành không xác định thời hạn.
Nội dung chính
• Sheet Huong-dan: cách dùng và các mốc pháp lý chính (thời gian thử việc tối đa, hợp đồng xác định thời hạn tối đa 36 tháng, ký tiếp trong 30 ngày).
• Sheet Nhap-lieu: điền thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng; tự cảnh báo khi thử việc vượt mức Điều 25, hợp đồng xác định thời hạn trên 36 tháng hoặc lương thấp hơn tối thiểu vùng đã nhập.
• Sheet Hop-dong: tự ghép các điều khoản chính của HĐLĐ từ dữ liệu đã nhập để sao sang Word.
• Sheet Theo-doi: sổ theo dõi hợp đồng, tự tính ngày kết thúc, số ngày còn lại, tô màu cam (sắp hết hạn) và đỏ (đã hết hạn).
• Sheet Tham-so: ngưỡng cảnh báo (mặc định 45 ngày), danh mục loại hợp đồng, thời gian thử việc tối đa theo trình độ.
Đối tượng sử dụng
• Phòng HCNS doanh nghiệp từ 10 đến vài trăm lao động chưa có phần mềm nhân sự.
Biểu mẫu, phụ lục kèm theo
▪ Không có biểu mẫu Word; dùng cùng mẫu HRMHUB-HD-001 và HD-002
Cách sử dụng
1. Nhập lương tối thiểu vùng của địa bàn vào sheet Tham-so để bật cảnh báo lương.
2. Mỗi lần lập hợp đồng, điền sheet Nhap-lieu rồi sao nội dung sheet Hop-dong sang mẫu Word HD-001.
3. Mở sheet Theo-doi hằng tuần để xử lý các dòng màu cam, đỏ.
Lưu ý pháp lý cần kiểm tra trước khi áp dụng
! Ô lương tối thiểu vùng để trống, doanh nghiệp tự cập nhật theo nghị định hiện hành.
! Công cụ chỉ hỗ trợ tính toán và nhắc việc, không thay thế tư vấn pháp lý.