Bộ mẫu hợp đồng HRM HUB – 7 mẫu Word + 1 công cụ Excel

Trọn bộ hợp đồng mà doanh nghiệp vừa và nhỏ dùng nhiều nhất, soạn theo Bộ luật Lao động 2019, Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 và Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Mỗi mẫu không chỉ có phần điều khoản mà còn có trang hướng dẫn: khi nào dùng, khi nào không nên dùng, căn cứ pháp lý, thông tin cần điền, rủi ro thường gặp và bảng kiểm trước khi ký.
Nội dung chính
• HD-001 Hợp đồng lao động (2 phương án thời hạn) – HD-002 Hợp đồng thử việc (2 cách ký) – HD-003 Hợp đồng lao động với người đang hưởng lương hưu.
• HD-004 Hợp đồng hoa hồng cộng tác viên – HD-005 Hợp đồng dịch vụ với cá nhân – HD-006 Hợp đồng dịch vụ kế toán, BHXH, thuế TNCN – HD-007 Hợp đồng vay vốn giữa các doanh nghiệp.
• HD-008 Công cụ Excel: nhập liệu một lần, tự ghép điều khoản chính của hợp đồng lao động, tự cảnh báo thử việc quá hạn, hợp đồng xác định thời hạn quá 36 tháng, lương thấp hơn tối thiểu vùng; sổ theo dõi hợp đồng tô màu sắp hết hạn/đã hết hạn.
• 16 phụ lục – biểu mẫu đi kèm: phụ lục sửa đổi HĐLĐ, biên bản bàn giao tài sản, thông báo kết quả thử việc, bảng hoa hồng bậc thang, biên bản đối soát, biên bản nghiệm thu, bản cam kết thuế, giấy ủy quyền, quyết định phê duyệt khoản vay, xác nhận công nợ…
• Thiết kế đồng bộ thương hiệu HRM HUB, có bảng kiểm soát tài liệu, logo nền mờ, phần cần điền đặt trong ngoặc vuông [ ].
Đối tượng sử dụng
• Chủ doanh nghiệp, Giám đốc doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh chuyển đổi.
• Phòng Hành chính – Nhân sự, Kế toán trưởng, Pháp chế nội bộ.
• Công ty dịch vụ kế toán, tư vấn nhân sự cần bộ mẫu chuẩn để làm cho khách hàng (sử dụng nội bộ, không bán lại).
Cách sử dụng
1. Chọn đúng mẫu theo bảng "Không nên dùng mẫu này khi" ở đầu mỗi hợp đồng.
2. Thay [Tên doanh nghiệp] và các ô trong ngoặc vuông bằng Ctrl+H; chọn một phương án, xóa phương án không dùng.
3. Rà bảng kiểm trước khi ký; lưu hợp đồng vào sổ theo dõi Excel HD-008 để được nhắc trước khi hết hạn.
Lưu ý pháp lý cần kiểm tra trước khi áp dụng
! Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026 tại địa bàn làm việc.
! Tỷ lệ, mức trần đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật BHXH 2024, Luật Việc làm 2025 và nghị định hướng dẫn.
! Mức khấu trừ thuế TNCN đối với cá nhân không ký HĐLĐ hoặc ký dưới 03 tháng theo pháp luật thuế TNCN sửa đổi.
! Quy định về cho vay giữa doanh nghiệp (Luật Các tổ chức tín dụng 2024) và mức khống chế chi phí lãi vay với giao dịch liên kết.